Privacyverklaring

Conform GDPR 25 mei 2018.

Inhoudsopgave

1.        Je groepsinformatie   

2.        Welke persoonsgegevens worden verzameld?   

3.        Waarom gebruiken we jouw gegevens?   

4.        Wie heeft toegang tot jouw gegevens?   

5.        Waar worden jouw gegevens opgeslagen?   

6.        Hoe lang bewaren we jouw gegevens?   

7.        Welke rechten hebben de mensen van wie je gegevens bijhoudt?   

8.        Wanneer werd de privacyverklaring het laatst gewijzigd?   

1.   Je groepsinformatie

Wij zijn Chiro ’t Geetje. We zijn aangesloten bij Chiro Nationaal onder het stamnummer WG/1503. We bevinden ons in de Amersveldestraat 55A, 8830 Hooglede en bestaan reeds sinds september 1972. Onze chiro bestaat zowel uit jongens en meisjes vanaf 6 jaar.

2.   Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Bij het inschrijven verzamelen we de gegevens die door u worden ingegeven alsook uw ip-adres. Foto's worden ook verzameld indien wij toestemming kregen van de betrokken ouders/voogd.

3.   Waarom gebruiken we jouw gegevens? 

Wij gebruiken de gegevens enkel voor de dienst waarvoor u zich inschreef. Alle informatie staat steeds duidelijk vermeld. Indien u zich inschrijft voor een activiteit, dan gebruiken wij uw gegevens enkel om uw inschrijving te vervolledigen (wat kan inhouden dat we uw gegevens nodig hebben voor de verzekering, voor medische doeleinden of voor onze eigen administratie.) Foto's worden gebruikt om tastbare herinneringen te hebben bij een activiteit zoals een chiromiddag of een kamp en om ouders/vrienden een kijk te geven op hoe onze activiteiten verlopen.

4.   Wie heeft toegang tot jouw gegevens? 

Enkel de huidige leiding die zich bekommert om de medische, financiële, administratieve of online (lees website en mail) aspecten.
De huidige sleidingsploeg staat vermeld onder het tablad afdelingen>leiding.

5.   Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

Uw gegevens worden zowel offline als online bijgehouden. Online op de servers van Mediaraven nv, op onze Facebook of Instragam pagina (heeft enkel betrekking tot foto's) of op een dropbox file. Offline bij de leiding.

6.   Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Uw gegevens worden bijgehouden tot de desbetreffende activiteit tot de inschrijving volledig afgelopen is.

7.   Welke rechten hebben de mensen van wie je gegevens bijhoudt?

De mensen die de gegevens bijhouden hebben het recht deze aan te passen of te verstrekken aan derden indien dit noodzakelijk is (zoals het ziekenhuis, verzekering).

8.   Wanneer werd de privacyverklaring het laatst gewijzigd?

De privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op maandag 5 november 2018 omstreeks 9u39.